该帖子同步发自:(wangjay61503的博客 访问该博客) PMO最初起源于那些需要对项目经理提供行政和管理支持的大型项目,企业管理层主要利用PMO来“管制”项目经理,监控项目的绩效,PMO更多的扮演着企业内“项目监理”的角色。
作用:一方面PMO成为企业战略与具体项目之间衔接的桥梁,PMO需要依据企业的战略规划实施项目组合管理(Project Portfolio management),对每一个项目根据企业发展战略进行评估和排序,然后对他们进行恰当的资源分配;另一方面,PMO肩负着培养和提升项目成员项目管理专业能力的重任,需要通过建设统一的项目管理流程、方法体系和知识库来应对日益复杂的多项目管理问题。
PMO作为组织内部一个共享部门,它的组织模式对于它在组织中的作用产生很大的影响。通常我们会根据组织的业务特点,企业文化,组织结构等不同,采用不同的组织模式。常用的组织模式有三种:支持式PMO,教练式PMO,管理式PMO。
那么如何建立PMO呢?
第一步,建立PMO的准备,这一步工作主要是了解组织的现状,明确建立PMO的目标,及整体的规划。这个步骤的工作主要有以下几项:
(1) 评估当前所处的环境:了解组织在项目管理方面的相关资源(员工技能、资金、项目管理工具等)现状,组织(企业文化、组织支持等)状况以及目前组织的管理模式等;
(2) 建立PMO的愿景(vision)和使命,包括:组织的授权,PMO的模式,运作政策和执行的方法;
(3) 明确PMO在组织内实施的目标和目的;
(4) 开发PMO的商业模式,包括:PMO的需求,执行的战略,进展计划以及费用预算等。
第二步,开发PMO的战略和操作计划,这一步的工作中主要是建立PMO的组织,明确组织的流程和项目管理体系和管理制度。主要工作包括:
(1) 定义PMO的组织结构和招募员工的要求;
(2) 定义项目管理的方法论框架;
(3) 定义PMO的运作流程;
(4) 建立检查的流程和绩效评估标准;
(5) 开发培训需求。
第三步、建立PMO
(1) 招募员工;
(2) 选择或开发项目管理的方法论,包括:项目管理的流程、组织设计、项目管理的方法论、项目管理的制度等;
(3) 执行PMO的流程和程序。
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